Proefverwerking · 5 werkdagen
Check eerst wat werkt
Je weet waar documentwerk blijft liggen. Met 20 tot 50 eigen documenten meten we in vijf werkdagen wat automatisch kan en waar je team moet blijven beoordelen.
Hoe het werkt
De proefverwerking duurt vijf werkdagen. We richten de extractie in op jullie eigen stukken en meten de prestaties tegen de werkelijke bedrijfsregels van jullie administratie.
Dag 1
Documenten aanleveren
We sluiten vooraf een geheimhoudingsverklaring (NDA) en verwerkersovereenkomst (DPA). Je levert 20 tot 50 documenten aan van één proces, bijvoorbeeld inkoopfacturen, pakbonnen of meetstaten. Neem gerust lastige scans of afwijkende lay-outs mee.
Dag 2–4
Extractie en controle
We configureren de extractie en controleren de data tegen de afgesproken bedrijfsregels. We meten veld voor veld waar de herkenning foutloos verloopt en welke uitzonderingen handmatige beoordeling vragen.
Dag 5
Meetrapport en toelichting
Je ontvangt een overzicht met de gemeten accuraatheid per veldtype, het uitvalpercentage en de berekende terugverdientijd uit ons rekenmodel. In een gesprek van 30 minuten lichten we de uitkomsten toe.
Juist de uitzonderingen moeten kloppen
Een afwijkende factuur, ontbrekend document of order die niet aansluit: daar zie je of een proces echt bruikbaar is.
Neem zulke gevallen mee in de proefverwerking. We meten wat het systeem herkent en bespreken met je team welke beslissingen bij mensen blijven.
Wat je ontvangt
Het meetrapport geeft inzicht in de werkelijke technische haalbaarheid en de financiële opbrengst op basis van jullie eigen dataset.
Meetrapport per veld
Inzicht in de herkenningsgraad op kopgegevens, orderregels, artikelcodes en btw-bedragen op jullie eigen documenten.
Berekende terugverdientijd
De werkelijke urenwinst en de verwachte terugverdientijd in maanden, gebaseerd op de gemeten verwerkingstijd.
Vast pakketvoorstel
Een concreet aanbod voor Starter of Partner met vaste bedragen voor setup en beheer, zonder open einden.
Investering en verrekening
De proefverwerking kost eenmalig € 490. Besluit je binnen 30 dagen te starten met de implementatie, dan brengen we dit bedrag volledig in mindering op de eenmalige setupfee van het gekozen pakket. Het bedrag wordt dan volledig verrekend.
Blijkt uit de proefverwerking dat de urenbesparing te laag is om de investering binnen zes maanden terug te verdienen? Dan adviseren we om niet te starten. Zo voorkom je een misinvestering voordat er gebouwd wordt.
Veelgestelde vragen
Waarom een betaalde proefverwerking en geen gratis demo?
Een algemene demo toont alleen vooraf klaargezette voorbeelden. Jouw administratie heeft eigen leveranciers, afwijkende lay-outs en handmatige uitzonderingen. Voor € 490 testen we de software op jullie echte documenten, zodat je beslist op basis van meetbare feiten.
Welke documenten leveren we aan?
Kies 20 tot 50 recente documenten van het proces dat de meeste tijd kost, zoals inkoopfacturen met orderregels, pakbonnen of werkbonnen. Stuur bij voorkeur ook documenten mee die medewerkers nu vaak handmatig moeten corrigeren.
Hoe zit het met de beveiliging van onze data?
We sluiten vooraf een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) en een verwerkersovereenkomst (DPA). We gebruiken geen consumenten-apps zoals gratis chatbots. Data wordt verwerkt via zakelijke API's zonder modeltraining op klantdata, en dataopslag vindt plaats binnen de Europese Unie.
Hoe werkt het 100% implementatiekrediet?
Wanneer je na het meetrapport binnen 30 dagen start met Starter of Partner, trekken we de € 490 af van de eenmalige setupfactuur. De proefverwerking fungeert daarmee als aanbetaling op de inrichting.
Wat gebeurt er als de resultaten tegenvallen?
Als de meting aantoont dat het volume te laag is of dat de foutmarge te hoog blijft voor een terugverdientijd binnen zes maanden, zeggen we dat direct en raden we automatisering in deze fase af.
Bespreek je proces
Vertel ons wat je team nog handmatig doet en waar fouten ontstaan. In 30 minuten kijken we wat automatisering kan overnemen.