Werkbonnen verwerken
Lees uren, materialen en werkzaamheden uit een werkbon en zet ze bij het juiste project. Ontbrekende informatie gaat terug voor aanvulling voordat de bon naar facturatie gaat.
ProcesautomatiseringMeer tijd voor het installatiewerk
Voor elektrotechnische en werktuigbouwkundige installatiebedrijven, inclusief HVAC, verbinden we werkbonnen, projectgegevens en administratie. Monteurs en werkvoorbereiders leveren informatie aan die verder verwerkt kan worden zonder alles opnieuw over te typen.
Waar kan je installatiebedrijf tijd terugwinnen?
Van de voorbereiding tot de betaling: we kiezen een proces dat past bij jullie werkzaamheden en de software die je al gebruikt.
Offertes en calculaties voorbereiden
Haal specificaties uit aanvragen en combineer ze met artikel- en prijsgegevens. De werkvoorbereider controleert de technische keuzes en calculatie voordat de offerte wordt verstuurd.
Systeem- en ERP-koppelingenInspecties en oplevering vastleggen
Bundel meetgegevens, veldnotities en foto’s in een dossier. Markeer ontbrekende velden of bijlagen, zodat de bevoegde medewerker de inhoud kan beoordelen en vrijgeven.
Document-intelligentieBetaalbatches controleren
Vergelijk uitgaande betaalregels met facturen, crediteurgegevens en betalingsafspraken. De administratie beoordeelt gemarkeerde afwijkingen voordat de batch naar de bank gaat.
Systeem- en ERP-koppelingen"Zeker 4 uur minder controle per week"
Voor een technisch dienstverlener bouwden we een systeem dat betaalbatches vergelijkt met facturen en crediteurgegevens. De administratie krijgt afwijkingen ter beoordeling vóór uitbetaling. De klant geeft aan hiermee zeker vier uur per week aan controle te besparen.
Door de klant gemelde tijdwinst bij betaalbatchcontrole.
Bekijk het project en de demoPraktische vragen
Voor welke installatiebedrijven is dit bedoeld?
Voor elektrotechnische en werktuigbouwkundige installateurs, waaronder bedrijven in verwarming, ventilatie en airconditioning. Het startpunt is steeds een concreet administratief proces, in projecten, onderhoud of service.
Moeten monteurs een extra app gebruiken?
We beginnen bij de manier waarop zij nu gegevens vastleggen, bijvoorbeeld in een werkbon of bestaande app. We kijken eerst of die informatie bruikbaar is. Alleen wanneer invoer moet veranderen, bespreken we dat met de mensen die ermee werken.
Kan het systeem een inspectie goedkeuren?
We richten ons op het verzamelen, structureren en controleren van informatie. De bevoegde medewerker beoordeelt de technische inhoud en geeft het verslag of de installatie vrij.
Hoe weten we hoeveel tijd dit bespaart?
We meten de verwerking en uitzonderingen op jullie eigen documenten en leggen die naast de huidige werkwijze. Het resultaat uit een ander bedrijf geeft een voorbeeld; de proefverwerking laat zien wat in jullie proces haalbaar is.
Eerst je eigen proces testen
Begin met 20 tot 50 documenten. Zie binnen vijf werkdagen wat automatisch kan en waar beoordeling nodig blijft.
Bekijk onze diensten
Bespreek je proces
Vertel ons wat je team nog handmatig doet en waar fouten ontstaan. In 30 minuten kijken we wat automatisering kan overnemen.