Contractvoorwaarden controleren
Vergelijk de overeenkomst en inkoopvoorwaarden met je offerte. Projectleiding krijgt afwijkingen in betaling, aansprakelijkheid of garanties ter beoordeling voordat er wordt getekend.
Document-intelligentieMeer tijd voor het bouwproject
Voor aannemers en onderaannemers automatiseren we documentcontroles en de overdracht tussen werkvoorbereiding, projectleiding en administratie. Zo hoeft dezelfde informatie niet steeds opnieuw te worden opgezocht of ingevoerd.
Welk werk kun je in de bouw automatiseren?
Dit zijn mogelijke startpunten. We kijken met je team waar het handwerk zit en welke controles bij de projectverantwoordelijke blijven.
Facturen koppelen aan bestellingen
Leg factuurregels naast inkooporders en leveringsbonnen. Geef verschillen in aantallen, bedragen of projectcodes door aan de administratie, met de bijbehorende documenten.
Systeem- en ERP-koppelingenMeer- en minderwerk vastleggen
Bundel meldingen, foto’s en afspraken uit het project tot een voorstel voor beoordeling. Na akkoord kunnen de gegevens door naar de financiële administratie.
ProcesautomatiseringOpleverdossiers samenstellen
Verzamel inspectieverslagen, productdocumentatie en bewijsstukken per projectonderdeel. Laat ontbrekende stukken zien zodat de verantwoordelijke het dossier kan aanvullen en controleren.
Document-intelligentie"Van 2 uur naar enkele minuten"
Voor een industriële aannemer bouwden we een systeem dat contractvoorwaarden vergelijkt met de eigen standaarden. Een vergelijking die handmatig ongeveer twee uur duurde, levert nu in enkele minuten een overzicht van afwijkingen op. Een medewerker beoordeelt daarna de bevindingen.
Praktijkvoorbeeld: contractanalyse bij een industriële aannemer.
Bekijk het project en de demoPraktische vragen
Is dit ook geschikt voor onderaannemers?
Ja. We sluiten aan op jullie rol in het project en de documenten die jullie ontvangen of aanleveren. Bij een onderaannemer kan de eerste stap bijvoorbeeld contractcontrole, werkbonverwerking of het vastleggen van meerwerk zijn.
Kan dit naast onze bestaande projectsoftware werken?
We bekijken hoe gegevens in jullie ERP, planning en projectdossiers beschikbaar zijn. Waar een betrouwbare koppeling mogelijk is, bouwen we daarop voort. Je hoeft niet vooraf een nieuw systeem te kiezen.
Welke beslissingen blijven bij de projectleider?
Bijvoorbeeld het accepteren van contractafwijkingen, het goedkeuren van meerwerk en het vrijgeven van een dossier. We maken de benodigde informatie zichtbaar en leggen vast wanneer een menselijke beoordeling nodig is.
Kunnen we met één project beginnen?
Ja. Kies een terugkerend proces en een representatieve set documenten uit dat project. We toetsen de aanpak eerst in een proefverwerking voordat we die breder koppelen aan jullie systemen.
Eerst je eigen proces testen
Begin met 20 tot 50 documenten. Zie binnen vijf werkdagen wat automatisch kan en waar beoordeling nodig blijft.
Bekijk onze diensten
Bespreek je proces
Vertel ons wat je team nog handmatig doet en waar fouten ontstaan. In 30 minuten kijken we wat automatisering kan overnemen.