Projectgegevens tussen systemen
Geef projectnummers, klantgegevens en statussen door tussen ERP, planning en projectdossier. Leg vast waar een wijziging begint en voorkom dat verschillende versies naast elkaar blijven bestaan.
Gegevens doorgeven zonder ze opnieuw in te voeren
We verbinden je ERP met planning, projectdossiers en administratie. Daarbij leggen we vast welk systeem leidend is, welke gegevens meegaan en wat er gebeurt als iets niet klopt.
ProjectkoppelingProjectgegevens
BRON
ERP
BESTEMMING
Planning
Projectnummer gecontroleerd
BIJGEWERKT
Project gereed in planning
TER CONTROLE
Projectnummer onbekend
"Zeker 4 uur minder controle per week"
Voor een technisch dienstverlener bouwden we een systeem dat betaalbatches vergelijkt met facturen en crediteurgegevens. De administratie krijgt afwijkingen ter beoordeling vóór uitbetaling. De klant geeft aan hiermee zeker vier uur per week aan controle te besparen.
Door de klant gemelde tijdwinst bij betaalbatchcontrole.
Bekijk het project en de demoEen koppeling begint bij de gegevens
We bepalen welk systeem voor ieder gegeven leidend is. Daarna leggen we vast welke gegevens worden uitgewisseld en hoe je team de verwerking volgt.
- Bron en bestemming vastleggen
- Gegevens controleren vóór overdracht
- Inzicht houden in de verwerking
Waar kan een koppeling dubbel werk wegnemen?
Een koppeling begint bij de gegevens die je team nu exporteert, overtypt of handmatig vergelijkt.
Inkoop en financiële administratie
Verbind orders en ontvangsten met factuurgegevens. De administratie krijgt verschillen te zien voordat een boeking of betaling verdergaat.
Document-intelligentieBetaalbatches vóór uitbetaling
Controleer betaalregels tegen facturen en crediteurgegevens, inclusief IBAN en afgesproken betalingskortingen. Regels met afwijkingen gaan naar een medewerker voor beoordeling.
ProcesautomatiseringArtikel- en leveranciersgegevens
Werk prijzen, artikelcodes en leveranciersgegevens bij vanuit de afgesproken bron. Onbekende codes of conflicten komen in een overzicht voor controle.
Praktische vragen
Kunnen jullie koppelen met ons huidige ERP?
We onderzoeken de mogelijkheden van jullie versie en inrichting, bijvoorbeeld bij Syntess, 4PS, Exact of AFAS. Beschikbare API’s, toegangsrechten en exportmogelijkheden bepalen wat er nodig is. We beloven een koppeling pas na die controle.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan bekijken we beschikbare imports, exports of andere ondersteunde toegangen. We spreken ook af hoe wijzigingen worden gecontroleerd en onderhouden. Als een verbinding onvoldoende betrouwbaar kan worden gemaakt, geven we dat aan.
Wat gebeurt er als een verwerking mislukt?
We leggen fouten vast en maken zichtbaar welke records niet zijn verwerkt. Per proces bepalen we wanneer opnieuw proberen veilig is en wanneer iemand moet ingrijpen, zodat gegevens niet stilzwijgend verdwijnen of dubbel worden ingevoerd.
Moeten we overstappen op andere software?
We beginnen bij de systemen die je al gebruikt. Alleen als een noodzakelijke verbinding niet haalbaar is, bespreken we een alternatief en de gevolgen voor het proces.
Bekijk eerst de huidige systemen
Vertel welke systemen je gebruikt en waar gegevens nu blijven hangen. Dan kunnen we de beschikbare toegang en het proces bespreken.
Voor jouw sector
Bespreek je proces
Vertel ons wat je team nog handmatig doet en waar fouten ontstaan. In 30 minuten kijken we wat automatisering kan overnemen.