Document-intelligentie
Haal gegevens uit contracten, offertes, facturen en bestekken. Met controles voordat die gegevens verdergaan in je proces.
Meer tijd voor vakwerk
Technische teams moeten hun vakkennis kunnen inzetten waar die telt. Daarom bouwen we AI-systemen die terugkerend documentwerk overnemen en bestaande software verbinden. Zo blijft er ruimte voor engineering en beslissingen die mensen moeten nemen.
Contractcontrole
ONTVANGEN
Contractvoorwaarden
ContractEigen standaarden
Voorwaarden vergeleken
TER BEOORDELING
Aansprakelijkheidslimiet ontbreekt
Contracten sneller beoordelen, met zicht op elke afwijking.
Voor een industriële aannemer bouwden we een platform dat contractvoorwaarden vergelijkt met de eigen standaarden. Het signaleert ontbrekende aansprakelijkheidslimieten, afwijkende betalingstermijnen en verborgen garantieverplichtingen. Een medewerker beoordeelt de uitkomsten voordat het contract wordt ondertekend.
Resultaten uit dit project
410
afwijkingen in 35 contracten
181
kritieke of hoge risico's
85%
kortere reviewtijd dan handmatige controle
“Waar we vroeger vele uren per contract kwijt waren aan handmatig nakijken, doen we dat nu in een kwestie van minuten en, belangrijker: het platform haalt de afwijkingen er automatisch uit, zonder dat we iets over het hoofd zien.”
Gebouwd rond jouw proces
We beginnen met één afgebakend proces en toetsen de aanpak op je eigen documenten. Zo weet je vóór de bouw wat geautomatiseerd kan worden en waar je team moet meekijken.
01
Proces afbakenen
We brengen de handmatige stappen, de controles op documenten en de koppeling met je huidige software in kaart.
02
Eigen documenten testen
In een proefverwerking meten we nauwkeurigheid, doorlooptijd en verwachte tijdwinst.
03
Koppelen en beheren
We verbinden de verwerking met je software. Twijfelgevallen gaan naar je team; wij monitoren de stroom en lossen storingen op.
Wat we bouwen
Waar je team tijd kan terugwinnen
Het werk begint soms bij een document, soms bij systemen die niet samenwerken of een stap die steeds terugkomt. De oplossing volgt het proces eromheen.
Systeem- en ERP-koppelingen
Laat je bestaande systemen gegevens uitwisselen, zonder handmatig overtypen of losse exports.
Procesautomatisering
Laat terugkerende stappen automatisch verlopen. Afwijkingen en beslissingen komen bij de juiste persoon terecht.
De praktijkervaring achter Opusmatic
Ik ben Jack van der Vall, oprichter van Opusmatic. Ik heb de technische werkvoorbereiding en gebouwautomatisering in de praktijk meegemaakt. Die ervaring neem ik mee om AI-systemen te bouwen die aansluiten op het werk van technische teams.
Meer over JackInzichten
Artikelen over contracten, documenten en AI in technische werkprocessen.
Hoe automatiseer je het inkoopproces zonder grip te verliezen?
Bestellingen die loskomen van het project, verkeerd geleverde materialen en dubbele orders: handmatig inkopen is foutgevoelig. Zo automatiseer je het inkoopproces zonder overzicht te verliezen.
Lees artikel
Hoe verwerk je inkoopfacturen automatisch zonder de controle te verliezen?
Automatische factuurverwerking bespaart tijd, maar blind vertrouwen op extractie is riskant. Zo bouw je een systeem dat zijn eigen werk controleert.
Lees artikel
Hoe weet je of AI-gebruik op de werkvloer voldoet aan de AVG?
Ontdek hoe je AI-gebruik op de werkvloer auditeert, ongeautoriseerde modellen blokkeert en AVG-compliant werkt met enterprise of lokale AI.
Lees artikelBespreek je proces
Vertel ons wat je team nog handmatig doet en waar fouten ontstaan. In 30 minuten kijken we wat automatisering kan overnemen.