Meetbare impact.

Gebouwd voor jouw proces. Niet voor de massa.

Concrete oplossingen voor jouw proces

De categorieën hieronder zijn geen losse producten. Ze zijn bouwblokken voor een stabiele architectuur rond jouw documenten, systemen en controles.

Document-intelligentie
01 Documentlaag

Document-intelligentie

We zetten losse documenten om in gevalideerde data die je bestaande systemen direct kunnen gebruiken.

01

Documentverwerking

Facturen, contracten en leveringsbonnen foutloos uitgelezen. Gestructureerde data vloeit direct naar je ERP-systeem, zonder handmatige invoer.

02

Offerte- en tenderverwerking

Complexe besteksdocumenten automatisch geparsed naar heldere werkpakketten. Versnel de calculatiefase en verklein de foutmarge direct.

Systeemintegratie en rapportage
02 Systeemlaag

Systeemintegratie en rapportage

We bouwen beheersbare datastromen rond ERP, planning, rapportage en bestaande exports.

03

ERP- en systeemintegratie

Maatwerk API-koppelingen voor systemen als AFAS, Unit4 en Exact. Vervang fragiele imports door veilige, stabiele architectuur.

04

Geautomatiseerde rapportage

Wekelijkse en maandelijkse rapportages. Samengesteld vanuit meerdere bronsystemen, altijd actueel en zonder handmatig knip-en-plakwerk.

Procesbeheer & Compliance
03 Controlelaag

Procesbeheer & Compliance

We automatiseren classificatie, opvolging en verslaglegging zonder menselijke controlepunten te verbergen.

05

Integratie & Ticketing

Inkomende projectmails en storingsmeldingen automatisch geclassificeerd. Meldingen gaan direct door naar de juiste engineer of afdeling.

06

Kwaliteit & Inspectie

Veldnotities direct omgezet naar formele inspectierapporten conform Wkb- en NEN-normen. Volledige borging zonder administratieve nasleep.

Hoe wij bouwen

Wij bouwen AI-infrastructuur vanuit een security-first architectuur. Je bedrijfsdata wordt beschermd via AES-encryptie en strikte toegangscontroles op database-niveau.

We vermijden hype en ondoorzichtige buitenlandse servers; onze systemen draaien uitsluitend op EU-gehoste infrastructuur en zijn ontworpen volgens privacy-by-design principes.

In plaats van fragiele scripts gebruiken we type-safe validatie om AI-output systematisch te controleren. Zo transformeren we AI van een operationeel risico naar een betrouwbare, schaalbare architectuur.

Praktijkresultaat

De impact van onze contractanalyse.

Voor een klant in de procesindustrie bouwden we een AI-platform dat contractrisico's automatisch analyseert. Het platform leest kerngegevens uit, vergelijkt voorwaarden, markeert afwijkingen en toetst risico's tegen interne en technische branchevoorwaarden. Dit was het resultaat.

Afwijkingen

275

afwijkingen gevonden in 34 contracten

Risicoanalyse

122

kritieke en hoge risico's, waarvan 36 kritiek

Doorlooptijd

6

minuten analyse per contract, tegenover circa 120 minuten handmatig

Procesverloop01/04

Upload

contracten en voorwaarden worden ingelezen

Live demonstratie

Contractanalyse in gesprek

Een fictief inkoopdossier wordt automatisch vergeleken met de offerte. De demo laat zien hoe een gebruiker risico's opvraagt, vervolgvragen stelt en direct bruikbare output krijgt.

Contract Assistant

Demo dossier — Rijnmond / Van Dijk

Upload twee documenten om een contractanalyse te starten. Ik vergelijk de offerte met de inkoopopdracht en markeer afwijkingen, risico's en mogelijke vervolgacties.

Plan een verkennend gesprek

We bespreken kort jullie huidige processen en beoordelen direct of automatisering rendabel is voor jullie bedrijf.

contact@opusmatic.com