Modulaire software en integraties die direct aansluiten op je bestaande ERP, documentstromen en werkprocessen.
Verwerk documenten automatisch en structureer complexe inhoud direct naar actiegerichte data.
Automatische risico-analyse van inkoopvoorwaarden, bestekken en contractafwijkingen t.o.v. de eigen offerte.
Reconciliatie van facturen, inkooporders en leveringsbonnen direct gekoppeld aan projectdossiers.
Veldnotities en inspecties gestructureerd verwerkt conform NEN- en veiligheidsnormen.
Bouw een betrouwbare brug tussen legacy ERP-pakketten, cloudapplicaties en realtime datastromen.
Veilige bidirectionele synchronisatie met systemen zoals Syntess, 4PS, Exact en AFAS.
Automatische 3-way controle van betaalbestanden tegen facturen en WKA G-rekening depots.
Voorkom handmatige dubbele invoer en synchroniseer projectdata en artikelprijzen realtime.
Vervang repetitieve handmatige stappen door intelligente workflows die meeschalen met je projecten.
Versnel de voorbereiding door klantspecificaties automatisch te matchen met calculatietabellen.
Signalering van afwijkingen op de bouwplaats en directe administratieve afhandeling.
Gestructureerde opleverdossiers en automatische rapportages conform de Wkb.
Elke AI-integratie draait op dezelfde technische fundamenten: beveiligd, EU-gehost en controleerbaar.
Je bedrijfsdata wordt beschermd via AES-encryptie en strikte toegangscontroles op database-niveau.
We vermijden hype en ondoorzichtige buitenlandse servers. Onze systemen draaien uitsluitend op EU-gehoste infrastructuur.
In plaats van fragiele scripts controleren we AI-output systematisch. Zo wordt AI een betrouwbare, schaalbare architectuur in plaats van een risico.
Contractanalyse in productie
Afwijkingen
410
afwijkingen gevonden in 35 contracten
Risicoanalyse
181
kritieke en hoge risico's, waarvan 45 kritiek
Reviewtijd
-85%
van 2 uur naar enkele minuten
Voor een full-service industriële aannemer bouwden we een AI-platform dat inkoopvoorwaarden, afwijkingen en FME-voorwaarden automatisch analyseert ten opzichte van standaard templates. Wat voorheen uren handmatig vergelijken kostte, levert nu binnen minuten een gestructureerd risicorapport op.
Het platform signaleert ontbrekende aansprakelijkheidslimieten, afwijkende betalingstermijnen en verborgen garantieverplichtingen vóórdat een contract wordt ondertekend.
Financiële validatie
Gemarkeerd
€94,8K
aan afwijkende betaalregels naar review, 23% van de waarde
Volume
338
betaalregels gecontroleerd, €417.425,58 in totaal
Automatisch
82%
277 regels direct gevalideerd en vrijgegeven
Voor een technisch dienstverlener bouwden we een geautomatiseerde validatielaag die uitgaande betaalbatches controleert vóór uitbetaling. Het systeem toetst IBAN-nummers tegen crediteurenstamdata, verifieert factuurbedragen en past crediteurspecifieke betalingskortingen toe.
In de eerste productiedagen werden 338 betaalregels gecontroleerd en alle 9 batches sloten met €0,00 verschil. €94,8K aan afwijkingen werd direct afgevangen voor handmatige review.
Een fictief dossier: een raamovereenkomst en inkoopvoorwaarden, gelegd naast de eigen offerte. De demo laat zien hoe afwijkingen boven tafel komen, wat ze juridisch betekenen en hoe daar direct een reactie uit volgt.
Contractanalyse
Kavel D3 — Havenkwartier Zuid
Stel een vraag, analyseer documenten of vergelijk inkoopvoorwaarden en contracten met je offerte.
De financiële administratie exporteert een SEPA-betaalbestand uit het ERP-systeem. De workflow valideert elke regel direct tegen de inkoopfacturen in het Google Drive archief op IBAN-wijzigingen, ontbrekende facturen, G-rekening splitsingen en bedragafwijkingen vóór bankverzending.
Betaalbatch validatie
MTI B.V. · Fraudebeveiliging
Automatische validatie van ERP-betaalbestanden tegen uw Google Drive factuurarchief vóór bankverzending.
Blokkeert spoofing en gewijzigde rekeningnummers vóór bankverzending.
Berekent automatisch het 40% G-rekening depot bij onderaannemers.
Genereert direct een bankklaar PAIN.001 bestand zonder risico’s.
Betaalbatch validatie
Meerdijk Technische Installaties B.V. · ERP Betaalbestand (SEPA PAIN.001)
12 betaalregels klaargezet vanuit Exact Globe. Start de automatische 3-way reconciliatie tegen het Google Drive factuurarchief.
€ 148.650,00
0 betaalregels uit ERP
€ 0,00
Wacht op intake
€ 0,00
Wacht op intake
€ 0,00
0 gedetecteerd
| Status & risico | Crediteur & categorie | Betaal-IBAN (ERP) | Factuurnummer & datum | Bedrag | Validatie & acties |
|---|---|---|---|---|---|
| Geen betaalregels gevonden voor de gekozen filters. | |||||
In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten verkennen we jouw situatie en kijken we hoe we de juiste oplossing kunnen vinden voor jouw werkprocessen.