Wat we bouwen

Van documentcontrole tot ERP-koppelingen: systemen rond het werk dat nu nog handmatig gebeurt.

Document-intelligentie

We lezen contracten, bestekken en facturen uit, controleren de gegevens en zetten ze klaar voor je bestaande systemen.

Systeem- en ERP-koppelingen

We koppelen je ERP aan andere systemen, zodat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd.

Procesautomatisering

We automatiseren terugkerende stappen in de werkvoorbereiding en administratie, met ruimte voor controle door je team.

Voor jouw sector

Bouw

Minder handmatige controles en overdracht voor aannemers en onderaannemers.

Installatietechniek

Van werkbon tot betaalbatch voor elektrotechnische en werktuigbouwkundige installatiebedrijven.

Contractanalyse in productie

"Van 2 uur handmatig nakijken naar enkele minuten"

Voor een full-service industriële aannemer bouwden we een AI-platform dat inkoopvoorwaarden, afwijkingen en FME-voorwaarden automatisch analyseert ten opzichte van standaard templates. Wat voorheen uren handmatig vergelijken kostte, levert nu binnen minuten een gestructureerd risicorapport op.

Het platform signaleert ontbrekende aansprakelijkheidslimieten, afwijkende betalingstermijnen en verborgen garantieverplichtingen vóórdat een contract wordt ondertekend.

Afwijkingen
410
afwijkingen gevonden in 35 contracten
Risicoanalyse
181
kritieke en hoge risico's, waarvan 45 kritiek
Reviewtijd
-85%
van 2 uur naar enkele minuten

Contractanalyse

Kavel D3 — Havenkwartier Zuid

Waarmee kan ik je vandaag helpen?

Stel een vraag, analyseer documenten of vergelijk inkoopvoorwaarden en contracten met je offerte.

Raamovereenkomst-D3.pdfInkoopvoorwaarden.pdf· Gekoppeld aan Offerte MTI-2026-0417

In een fictief dossier leggen we een raamovereenkomst en inkoopvoorwaarden naast de eigen offerte. De demo laat zien hoe afwijkingen boven tafel komen, wat ze juridisch betekenen en hoe daar direct een reactie uit volgt.

Architectuur die je kunt begrijpen

We bouwen systemen alsof ze jaren mee moeten. Met duidelijk eigenaarschap, zichtbare controles en integraties die passen bij je bestaande operatie.

01

Eerst het proces, dan het systeem

We starten bij het werk dat nu handmatig blijft liggen: documenten controleren, data overtypen, offertes voorbereiden of risico's signaleren. Pas daarna bepalen we welke architectuur nodig is.

02

Robuuste code boven losse workflows

Kritieke logica hoort niet in een fragiele no-code keten. We bouwen version-controlled Python- en n8n-systemen met validatie, logging en duidelijke foutafhandeling.

03

Mens-in-de-loop waar het telt

Automatisering neemt repetitie weg, niet het oordeel van je team. Bij financiële, juridische of operationele risico's blijft de beslisser zichtbaar in het proces.

Financiële validatie in productie

Elke betaalbatch gecontroleerd vóór uitbetaling

Voor een technisch dienstverlener bouwden we een geautomatiseerde validatielaag die uitgaande betaalbatches controleert vóór uitbetaling. Het systeem toetst IBAN-nummers tegen crediteurenstamdata, verifieert factuurbedragen en past crediteurspecifieke betalingskortingen toe.

In de eerste productiedagen werden 338 betaalregels gecontroleerd en alle 9 batches sloten met €0,00 verschil. €94,8K aan afwijkingen werd direct afgevangen voor handmatige review.

De klant geeft aan hiermee zeker vier uur per week aan controle te besparen.

Gemarkeerd
€94,8K
aan afwijkende betaalregels naar review, 23% van de waarde
Volume
338
betaalregels gecontroleerd, €417.425,58 in totaal
Automatisch
82%
277 regels direct gevalideerd en vrijgegeven

Betaalbatchcontrole

Vergelijk betaalregels met facturen en crediteurgegevens voordat de batch naar de bank gaat.

  • Factuur en betaalbedrag
  • IBAN van de crediteur
  • Verdeling over de WKA G-rekening

Het interactieve voorbeeld is beschikbaar op een groter scherm.

Voor een betaalbestand naar de bank gaat, vergelijkt dit voorbeeld elke regel met facturen en crediteurgegevens. Afwijkingen in bedrag, IBAN of G-rekening gaan naar de administratie voor beoordeling.

Bespreek je proces

Vertel ons wat je team nog handmatig doet en waar fouten ontstaan. In 30 minuten kijken we wat automatisering kan overnemen.