De AI & procesaudit
Wij analyseren de operationele knelpunten en leveren een harde, technische roadmap voor veilige automatisering.
Wat we analyseren
Bedrijfsdata lekt via ongecontroleerd gebruik van publieke AI-modellen, en marges verdampen door handmatig administratief werk. De Opusmatic AI & Proces Audit is een gerichte doorlichting van jouw operationele processen, ontworpen om deze problemen bloot te leggen.
Ontdekking & interviews
We starten met gerichte gesprekken met de belangrijkste stakeholders en traceren de datastromen binnen jouw organisatie. We lokaliseren waar uren weglekken aan het overtypen van facturen, het handmatig verwerken van besteksdocumenten en trage projectadministratie. We selecteren uitsluitend processen die direct en veilig te automatiseren zijn met een aantoonbare ROI.
Architectuur & rapportage
Medewerkers gebruiken al AI, vaak zonder toezicht. We identificeren veiligheidsrisico's en ontwerpen de architectuur voor een veilig alternatief: een afgeschermd in-house LLM of een strikt geconfigureerde tenant die direct integreert met systemen als AFAS of Exact.
Wat je ontvangt
Na de volledige doorlooptijd leveren we een direct uitvoerbare implementatiestrategie. Geen abstract advies, maar een blauwdruk voor de bouw. Dit document bevat:
Een overzicht van de huidige operationele verspilling in tijd en marges.
Een concreet stappenplan om Shadow AI te neutraliseren.
Onze geprioriteerde lijst van automatiseringsoplossingen, gerangschikt op ROI.
Investering & garantie
Een analyse is pas waardevol als er daadwerkelijk gebouwd wordt. Start je binnen 30 dagen met de implementatie? Dan brengen we het volledige auditbedrag in mindering op je eerste factuur.
100% Implementatiekrediet:
Hierdoor kost de audit je per saldo € 0,- bij doorgang naar productie.
Veelgestelde vragen
Wat is Shadow AI en waarom is het een risico?
Shadow AI ontstaat wanneer medewerkers op eigen initiatief openbare AI-tools (zoals gratis ChatGPT of Copilot) gebruiken voor werkzaamheden. Het risico: gevoelige bedrijfsdata, contracten, bestekken en persoonsgegevens worden geüpload naar externe servers, met gevaar op datalekken, AVG-overtredingen en modeltraining op jouw data.
Hoeveel tijd vraagt de audit van ons team?
Minimaal. De audit is ontworpen om je lopende operatie niet te verstoren. We voeren 2 tot 3 gerichte interviews van 45 minuten met key stakeholders (zoals projectleiders, werkvoorbereiders of administratie) en analyseren bestaande werkstromen zelfstandig.
Wat is het verschil tussen deze audit en algemeen IT-advies?
Wij leveren geen abstracte consultancy-rapporten of theoretische presentaties. De audit resulteert in een concrete technische blauwdruk (architectuur, integraties met je ERP/CRM en harde ROI-berekening) die direct dient als uitvoerbaar bouwplan.
Hoe werkt het 100% implementatiekrediet precies?
Wanneer je binnen 30 dagen na oplevering besluit de geadviseerde oplossing door Opusmatic te laten bouwen, trekken we het volledige auditbedrag van € 1.399 af van je eerste factuur. De audit fungeert dan als directe aanbetaling en is onderaan de streep volledig gratis.
Is onze bedrijfsdata veilig tijdens het audittraject?
Ja. We werken onder een strikte geheimhoudingsovereenkomst (NDA) en verwerken data uitsluitend binnen beveiligde, EU-gehoste infrastructuur. Geen enkele bedrijfsdata wordt gedeeld met publieke AI-modellen.
Plan een verkennend gesprek
In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten verkennen we jouw situatie en kijken we hoe we de juiste oplossing kunnen vinden voor jouw werkprocessen.